個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報利用目的保有個人情報
お取引先※に関する個人情報
※弊社サービスについてお問い合わせを頂いた方を含みます		営業活動、お取引先様管理のため○
弊社サービスの利用者に関する個人情報本人確認、サービス提供及び運営のため○
従業員・退職者に関する個人情報雇用及び人事管理のため○
採用応募者の方の個人情報選考および採否に関する連絡のため○
委託元から提供された個人情報委託元から受託した業務の遂行のため-
弊社へ問い合わせを行なった方の個人情報問い合わせへの回答のため○

個人情報の取扱いの委託を行う場合について

電子データの個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、各種サービスをご提供できない可能性があります。

自動的な情報の取得

当社では、ご本人様が容易に認識できない方法(Cookie 等)で個人情報を取得することは一切致しません。

安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

  • 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

個人情報の開示等に関する請求について

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録、及び、データでの開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1 回につき事務手数料として 1,000 円を切手にてご負担いただきます。

  3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

    本人が請求する場合

    開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

    1. 個人情報開示等請求書

      上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

    2. 本人確認書類

      運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

    代理人が請求する場合

    開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

    法定代理人の場合

    1. 法定代理権があることを確認するための書類戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

    2. 法定代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

    委任による代理人の場合

    1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    2. ご本人の印鑑証明書（3 ケ月以内に発行されたもの）
    3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

    ※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

エムシーデジタル株式会社
〒 100-0006 東京都千代田区有楽町一丁目 1 番 2 号 日比谷三井タワー 11 階
個人情報保護管理者 コーポレート部門長

お問い合わせ

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF 東銀座スクエア 2 階
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10:00 - 16:00（土、日、祝日休み）